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十大信誉导航远程仓库系统设计方案

特守科技

远程仓库系统设计方案

深圳市特守科技有限公司

深圳市特守科技有限公司

地址:深圳市龙华新区梅龙路粤通综合楼D210室

电话:0755-88837771 传真:0755-29660699

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第一部分:系统简介




本系统为实现XX公司对各分公司及其远程仓点的统一管理与协调,减少各仓点库存积压,增加物资流通性,提高库存周转率,达到总公司对各分公司统一的监控与协调安排,更好与总公司ERP系统的无缝连接,为贵公司今后业务扩展、发展电子商务奠定良好的基础;同时,本系统在设计中应尽可能保有XX公司现有的投资以及减低整套系统的实施、维护、运行费用,在实现所有业务功能的前提下,保证系统能安全、稳定运行;


第二部分:系统软件设计方案


在通过对贵公司业务流程以及对新系统的期望目标的详细分析,本公司提出以下方案,供贵公司选型参考。


第一节:功能简介

本系统逻辑结构设计分为两大部分:业务处理层与数据通讯层

业务处理层包含三大系统:远程仓点版、分公司版以及总公司业务处理版,远程仓点版处理各仓点日常业务功能同时通过数据通讯模块实现与分公司同步/异步数据同步/传输;分公司版主要完成对该公司所属各仓点统一管理、处理物资采购、成本核算、通过总公司与其他分公司之间进行物资协调以及与总公司数据同步;总公司业务处理部门使用总公司版完成对各分公司业务、库存的统一协调、根据各分公司定单进行计划安排(逐步实现与本公司ERP系统无缝连接),完成物资调拨、运输管理;查询各分支机构的业务数据,总部通过本系统对各下属进行实时管理与监控;



各分公司与仓点逻辑结构图



① 、各分仓上网使用一条电话线(建议有条件的使用ISDN等)连接上网

② 、分公司(如果有局域网)可采用代理服务器接连上网

③ 、各分仓直接连入因特网也可通过电话线直接拨号远程登录分公司数据库

⑤ 、分仓数据库采用SQLServer7.0单机版,保持整套系统运行环境一致,便于维护

⑥ 、因特网,各站点通过163/169拨号上网

⑦ 、分公司服务器直接连入因特网,数据库服务器采用SQLServer7.0服务器版





各仓点、分公司、总公司逻辑结构图





第二节:系统功能设计







RIS2000远程仓库管理模块

本系统用于完成各仓库的日常业务处理,同时提供自动定时/手工数据同步

仓库管理: 库存管理子系统从级别、类别、储位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据;提供成品、样品仓管理

主要功能

物品入库(含运输资料管理)、出库、报废、移动、盘点、借出、退还、查询、报表统计等功能

H 本系统提供样品管理功能

H 多仓库、多货位管理

H 提供ABC分类管理

H 提供多种计量单位,系统自动实现计量单位之间的转换

H 支持批次、单件管理方式

H 提供物料的分级、分类管理

H 支持用户自定义查询功能:总公司系统管理人员进行查询设计后只需远程更新即可动态增加查询功能

H 支持用户自定义报表功能

H 可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计

H 可记录当前物品残损、被订货、可使用等状态下的数量

H 记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量和成本

H 提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告

H 提供年终、月终的结算处理

H 保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据

H 有多级库存操作权限检查,确保数据安全

H 提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况


主要查询

H 物品库存查询

H 库存盘点情况查询

H 日收发存情况查询

H 月收发存情况查询

H 年收发存情况查询

H 库存历史情况查询

H 物品批状况查询

H 空货位情况查询

H 物品单件情况查询

H 预期库存情况查询

H 需检测物品查询

H 需盘点物品查询

H 资金占用情况查询

H ABC 分类情况查询

H 物品超警戒查询

H 订货点报警查询

H 存货周转率查询

H 库存积压情况查询

H 库存记录准确率查询

H 库存成套情况查询

主要统计报表

H 物品库存明细帐

H 仓库货位明细帐

H 仓库批次明细帐

H 仓库单件明细帐

H 库存盘点记录表

H 物品到货报表

H 月收发存报表

H 年收发存报表

H 日收发存报表

H 库存历史情况报表

H 空货位报表

H 需检测物品表

H 资金占用情况表

H ABC分类情况表

H 库存成套情况报表

H 物品超警戒报表

H 订货点报警报表

H 存货周转率报表

H 库存积压情况报表

H 库存记录准确率报表


销售管理


主要功能

销售管理子系统帮助各分销仓点的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户定金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。


H 支持多货币处理,汇率可调

H 随时维护物品报价单并提供报价有效期

H 销售订单的实时管理,并自动统计数据、金额

H 提供订单的复制功能

H 提供对销售定金的管理

H 提供对销售订单信用的管理

H 可进行客户信用的自动控制

H 提供销售员佣金管理

H 生成提货单自动更改库存销售分配量,可用量

H 销售发票可同时开列各种费用,自动按不同角度累计销售额

H 具有多种方式的折扣处理,支持灵活的价格和销售策略

H 可定时查询报价和库存货物可用量情况

H 提供可签合同数查询

H 支持退货处理

H 支持客户拒付处理


主要查询

H 销售报价查询

H 销售订单查询

H 销售提货单查询

H 销售发票查询

H 销售定金查询

H 销售提货情况查询

H 物品销售订货查询

H 待分配订单查询

H 拖期订单查询

H 客户档案查询

H 销售员情况查询

主要统计报表

H 销售业绩按业务员、区域等统计表

H 销售提货情况汇总表

H 销售提货单明细表

H 销售发票明细表

H 销售计划完成情况统计表

H 销售员订单完成情况统计表

H 物品订货情况统计表

H 物品提货情况明细表

H 物品提货单汇总表

H 物品发票汇总表

H 物品订货历史情况统计表

H 物品提货历史情况明细表

H 销售发票历史明细表


帐务管理


主要功能

主要处理各仓点在经营过程中所产生的各种应收款数据信息以及日常办公用品、工具等购买付款功能;包括销售发票过帐、销售定金过帐、来款登记、收款处理、应收款录入/维护、过帐、应收款帐龄分析、办公用品工具采购、付款管理


主要统计报表

H 按往来户打印应付帐

H 按往来户打印已付帐

H 应付款帐龄分析表

H 资金需求表

H 历史数据统计表

其它统计报表

H 按往来户打印总帐

H 按往来户打印明细帐

H 办公用品采购付款明细帐



数据中心

①、提供对本系统基本数据以及运行参数配置

②、完成系统自定义查询、报表的添加、删除功能

③、完成用户权限授予功能




数据通讯系统

完成分仓点数据与分公司数据库之间的同步,提供远程数据传输、接受功能;本系统在数据通讯层采用以下方案设计








主要功能

数据通道建立方案:

①、 通过TCP/IP协议动态建立仓点工作站与分公司服务器之间会话通道、分公司与总公司通讯服务器会话通道进行数据传输,采用标准加密保方式(DES(对称密钥加密))保证数据传输安全性

②、 总公司通讯服务器记录各分公司服务器动态IP地址,由各仓点动态提取

③、 当各仓点不能通过拨号连接入因特网时,系统支持直接远程拨号入分公司网络


业务数据传输方案:

④、 各仓点在本地处理日常业务,在需要数据同步时,用户可直接使用发送功传输数据或则选择定时批量数据传输

⑤、 分公司保持各仓点数据库完整记录,通过定时传输到总公司系统数据库,以便总公司对各分公司及仓点的监控




RIS2000分公司管理模块

主要功能

分仓管理

①、 创建以及管理各所属仓点在本公司的数据库,以及授予相应的访问权限

②、 配置所属仓点系统运行参数

③、 查询所属仓点的业务数据、物品库存、销售情况

④、 对各所属仓点进行统计分析


采购管理

①、 根据各分仓提出的订货通知,在所属仓点之间进行货品协调;根据实际情况向总部业务管理部门发送订货通知

②、 查询各仓点物品库存情况(支持相关物品实时查询)

③、 查询订货完成情况

④、 完成日常办公用品、工具等物品的采购计帐功能


系统维护

①、提供对本系统基本数据以及运行参数配置

②、完成系统自定义查询、报表的添加、删除功能

③、完成用户权限授予功能


通讯系统

请参见远程仓点设计



RIS2000总公司业务管理模块

总公司负责企业用户数据的维护、管理,企业用户只需要在发生业务往来时通过Internet更新数据。企业用户分为总部(或总公司)、分厂(或分公司)二个层次,各层用户只能根据权限查询更新各自的数据,总公司可以查询各分支机构的业务数据。这样,总部就可以通过MRPII系统对各下属进行实时管理与监控


分公司管理

⑤、 创建以及管理各分公司在总部的数据库,以及授予相应的访问权限

⑥、 配置各分公司系统运行参数,如销售报价方案等

⑦、 查询各分公司以及所属仓点的业务数据、物品库存、销售情况

⑧、 对各分公司以及所属仓点进行统计分析


计划排单

①、 根据各分公司发送的定单按照优先级以及当前物品库存情况安排定单的处理:生产、发货、调拨等

②、 监控跟踪计划执行情况,提供对计划的冻结、取消、关闭功能

③、 根据各公司发送定单的需求自动生成计划需求定单传送给ERP主系统

④、 提供计划排单业务查询、报表统计


发货管理

①、根据出货要求安排物品出库,同时进行运输安排

、对已经发出的货品运输过程实行追踪

③、查询货品发货记录与运输记录


系统维护

①、提供对本系统基本数据以及运行参数配置

②、完成系统自定义查询、报表的添加、删除功能

③、完成用户权限授予功能


〖报表设计系统〗

H 可自由定义报表的纵向栏目个数,栏目类型(字符或数值)和栏目长度等

H 可自由定义报表横向行次的数据来源。数据可来源于帐务的数据库或其它报表,也可能是常数

H 对表内非常数的数据项可以定义运算公式

H 可定义表内数据间的运算关系,可完成报表的横向和纵向汇总

H 可定义两个或多个报表间的数据运算关系

H 可将不同单位的帐务数据汇总生成合并报表

H 具有报表定义拷贝功能

H 提供局部放大的打印功能

主要程序功能

(1)报表定义

定义报表名称、结构和数据来源,运算公式等。报表可由用户随时定义或修改。报表定义时可拷贝其它报表的定义

(2)打印报表

打印输出定义好的报表。

(3)合并报表定义

合并报表不属于某一个单位,数据可来源于多个单位的帐务数据和报表。合并报表定义时也可拷贝其它报表的定义。

(4)合并报表打印

打印输出定义好的合并报表。


通讯系统

请参见远程仓点设计




第三部分:系统运行环境需求方案




第一节:系统运行平台



本系统设计方案中,包括三方面的软件运行环境:


各远程仓点

工作站平台操作系统:Windows95Windows98Windows2000

数据库系统:MS SQLServer7.0(标准版)



〖分公司系统〗

服务器操作系统:WindowsNT4.0或以上(SP4)、或Windows2000 Server

后台数据库系统:MS SQLServer7.0(企业版)


〖总公司系统〗


方案一:使用主系统(ERP)统一数据库服务器


服务器操作系统:UnixWindowNT4.0

后台数据库系统:Oracle8.0MS SQLServer7.0(企业版)


方案二:独立数据库服务器(建议)


服务器操作系统:WindowNT4.0

后台数据库系统:MS SQLServer7.0(服务器版)


互联网站:


服务器操作系统:WindowNT4.0Windows 2000 Server

WEB服务器:IIS4.0+Site Server+Proxy Server(代理服务器)

邮件服务器:Exchange Server5.5



第二节:系统运行网络与硬件需求


各远程仓点


推荐配置:64M内存+PII200或以上+S3显示卡(2M,支持800*600*64K

硬盘:4G,配置FAX/MODEM



〖分公司系统〗


服务器:

高档PC服务器+远程拨号设备+Fax/Modem卡(如果使用ISDN等须配备相应设备)


工作站:

P200以上、64M内存、4G以上硬盘、显卡内存2M以上、Fax/Modem



〖总公司系统〗


服务器:

① 、主数据库服务器:HP小型机+HP UNIX系统

② 、远程仓库数据库:高档PC服务器

③ 、WEB/邮件服务器:高档PC服务器

④ 、防火墙系统:

⑤ 、路由器:

⑥ 、数据备份系统:



工作站:

P200以上、64M内存、4G以上硬盘、显卡内存2M以上、Fax/Modem




第四部分:系统报价方案




◆本公司项目报价分三部分,软件报价、硬件报价、维护服务费用



A、 RIS2000软件报价


模块名称

价格

TC-3001N(总部模块)


TC-2001N(分公司模块)


TC-2001N(仓点模块)


合 计



B、系统软件报价:


模块名称

类别

数量()

用户数

价格()

折扣

MS SQLServer 7.0(标准版)

数据库





MS SQLServer 7.0(企业版)

数据库





Oracle 8.0

数据库





WindowsNT4.0(中文标准版)

操作系统





IIS4.0

WEB服务器





Exchange Server5.5(中文标准版)

邮件服务器





MS Proxy Server2.0

代理服务器





Win98(中文标准版)

工作站OS





防火墙软件(?






Site Server3.0








B、硬件报价方案



C、售后服务费用


时间

本地(元/月)

远程(元/月)

备注

系统验收6月内




系统验收6月-12月




系统完成1年后





备注:远程服务费用含本地服务收费




第五部分 售后服务及系统培训




(1) 支援服务

本公司将本着“客户至上”的诚意,对于每一个客户在硬软件系统上的规划,均以项目计划的方式来执行。

我们认为:任何一个项目是否能获得成功,其最大因素在于它的管理制度是否完整,一个完整的项目计划为达成所制定的目标,除须预先制定好完整的步骤外,更得针对每一步骤完成各项监督与模拟的操作,以该项目计划执行过程中万一有方式故障时,能够在最短时间内顺利排除。

本公司所提出的项目计划,即据此架构完成各层次的规划,同时拟定每一层次的基本要素,以使此项目计划在有系统的规划下顺利执行。兹将项目计划的主要工作项目及实际的作法分列于后:

¨ 提供项目计划的组织及架构图表

本公司将提供一个有组织且经验丰富的项目计划小组,此小组之成员皆具有高度专业素养,以执行此项目计划。

¨ 工作进度的拟订

本公司拟订的工作进度表涵盖此项目计划从订货、交货至各单位培训、测试安装及验收手续。

¨ 系统安装与测试

当系统安装定位后,本公司将配合贵单位人员执行系统测试及验收。

¨ 项目计划的进度研讨

本公司项目计划主管随时与贵单位人员磋商工作进度及在每一检视点,将召集项目检视会议进行过程中的已发现及潜在性问题,以利于问题的及早防范。

¨ 验收手续

本公司技术人员需配合贵单位项目计划小组执行系统的验收。遇有任何疑点皆需澄清且经贵单位确认签字后方为验收合格。

¨ 用户培训执行

本公司将相关的技术转授予贵单位的操作及管理人员。

¨ 后续的技术支援

本公司提供后续技术支援,不论现在和未来,任何资料或技术更新,绝对毫不保留,提供贵单位技术人员参考。

本公司将支援与本项目有关的软件的操作、维护、使用、管理等系统运作的管理。本公司将提供贵单位必要的系统软件技术咨询服务。

与本项目维护期间,本公司将指派固定人员,随时处理贵单位技术咨询的相关事项。

(2) 需求变更的处理

(1) 由贵公司提出变更需求

(1) 若贵公司建议更改任何先前经由双方同意的承担工作项目或内容时,应以书面通知本公司。本公司应立即处理该建议,并与五个工作日内将该更改对合约价格或承担工作项目的完成日期可能产生的影响,以书面告知贵公司。

(2) 若贵公司决定执行前项的更改时,应以修改申请单的方式将之纳入合约;本公司若不能接受该修正申请单所描述的内容,应与收到修正书后三个工作日内通知贵公司。

(2) 由本公司提出变更需求

若本公司与项目进行中有任何更改之建议,亦应以书面将该建议更改的内容及其对合约价格或承担工作项目完成日期可能产生的影响,以书面告知贵公司,修改与否则由贵公司决定是否提出变更需求。

(3) 联络方法



第六部分:系统实施方案



根据贵公司一期系统规划,主要保证以下系统能在11月底顺利上线运行,我们将依据

“诊断规划——实施准备——系统定义——模拟演练——切换运行——巩固提高”的方式,制定一套科学、规范、可行、成功的实施方法,以圆满完成目标

1)远程仓管系统(RIS2000)

RIS2000总公司管理模块

RIS2000分公司管理模块

RIS2000仓点管理模块

数据通讯系统

基础数据管理

数据转换



具体实施步骤(从合同生效日起):

第一步、前期详细调研,由本公司派出专业设计、咨询人员从贵公司具体要求、实际业务流程等方面,与贵公司总部各部门、分公司主管人员进行详细的探讨与分析,就仓库、销售、采购、帐务以及数据通讯提出具体的需求说明以及详细设计方案,并作好下一步实施安排计划 周期1


第二步、本公司根据第一步提出的需求,针对本系统进行修改以及远程仓库系统开发;同时贵公司根据实施计划安排进行先期数据、流程整理;同时根据安排开始系统流程、基本操作知识培训;开始数据转换工作;进行基础数据录入;

周期1


第三步、本公司派出专业技术人员1-2名定点贵公司,开始系统投运工作,解决系统运行过程中出现的问题,以及根据客户实际需求进行系统修改维护

周期1


第四步、系统上线运行后,本公司根据需要派出专业技术人员1名不定期定点贵公司,解决可能出现的故障以及根据客户实际需求进行系统修改维护,系统进入维护期;周期1-4


备 注:在实施中后期,根据贵公司的需求,逐步投入ERP系统其余模块







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